Навигация по статье
Когда на одну вакансию приходит сотни откликов, даже опытный рекрутер может потратить целый день только на первичный разбор резюме. В этом кейсе рассказываем, как небольшое кадровое агентство автоматизировало этот этап с помощью AISHA и сократило время обработки откликов с полного рабочего дня до 15 минут — без потери качества.
Клиент
HR Formula — небольшое рекрутинговое агентство, специализирующееся на точечном подборе узких специалистов и руководителей по всей России. В работе каждого рекрутера одновременно находится в среднем 6–8 вакансий, что требует высокой скорости и точности на всех этапах подбора.
С возможностями искусственного интеллекта в рекрутменте команда познакомилась во время обучения на курсе HR Secrets. После этого агентство стало искать способ применить ИИ в реальных рабочих процессах, прежде всего там, где рекрутеры теряли больше всего времени.
Исходная задача
Основная проблема была связана с большим объемом входящих откликов на популярные вакансии. На одну позицию могло приходить от 400 до 900 резюме, и даже поверхностный просмотр такого массива занимал у рекрутера целый рабочий день, а иногда и больше.
Из-за этого страдала не только скорость работы, но и результат. Пока рекрутер вручную разбирал воронку, сильные кандидаты успевали найти новую работу или скрыть резюме на HeadHunter. В отдельных случаях на первичный разбор уходило до трех дней, и агентство просто не успевало выйти на наиболее интересных соискателей вовремя.
Дополнительную нагрузку создавала многозадачность. Когда одновременно открывалось несколько вакансий с большим потоком откликов, рекрутер физически не мог начать обзвон кандидатов в день поступления резюме, потому что все рабочее время уходило на первичный отсев.
Ключевая боль: слишком много времени тратилось на механический просмотр резюме, из-за чего замедлялась вся воронка подбора и возрастал риск потерять сильных кандидатов.
Решение: автоматизация первичного скоринга с AISHA
Чтобы снять с команды рутинную нагрузку, агентство внедрило AISHA для работы как с входящими откликами, так и с холодным поиском.
Инструмент в первую очередь начали использовать на вакансиях с большим входящим потоком, особенно по онлайн-позициям, где количество откликов особенно велико. AISHA анализирует резюме не формально по ключевым словам, а по смысловому соответствию профилю вакансии, благодаря чему наиболее подходящие кандидаты сразу поднимаются в верхнюю часть списка.
Важным преимуществом стало и быстрое внедрение решения в работу. Обучение команды прошло легко за счет понятных видеоинструкций, поэтому рекрутеры смогли быстро встроить новый инструмент в уже существующие процессы без длительной адаптации.
Результаты сотрудничества
Использование AISHA позволило HR Formula заметно ускорить работу с воронкой и изменить сам подход к первичному отбору кандидатов.
Прежде всего выросла скорость обработки откликов. Если раньше на просмотр 400–900 резюме мог уходить целый день, то теперь первые 10 наиболее релевантных кандидатов рекрутер находит примерно за 5 минут. В целом разбор большого массива откликов сократился с полного рабочего дня до 15 минут.
Существенно ускорилась и коммуникация с кандидатами. Агентство стало начинать обзвон подходящих специалистов в тот же день, когда открывается вакансия или приходит основной поток откликов. Это позволило быстрее выходить на сильных кандидатов и не терять их из-за задержек в ручной обработке.
Повысилась и полнота отбора. Аиша помогает не упускать подходящих соискателей в общем массиве резюме, подсвечивая наиболее релевантные профили. За счет этого рекрутеры успевают вовремя связаться с сильными кандидатами до того, как они становятся недоступны на рынке.
Отдельно команда отметила рост эффективности при параллельной работе над несколькими задачами. Автоматизация первичного отсева позволила рекрутерам сохранять высокую продуктивность даже при ведении 7 вакансий одновременно.
Подпишитесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить новые статьи и оставлять комментарии
Стратегическая выгода
Главная стратегическая ценность AISHA для агентства — это высвобождение времени рекрутера для действительно значимых этапов подбора.
Вместо механического просмотра сотен резюме специалисты могут сосредоточиться на интервью, качественной оценке кандидатов и коммуникации с заказчиком. Для небольшого агентства это особенно важно, поскольку каждый сотрудник одновременно ведет несколько проектов, и любая автоматизация напрямую влияет на общую производительность команды.
Отдельным преимуществом стала и экономическая целесообразность решения. По оценке клиента, стоимость использования AISHA остается комфортной для небольшого агентства и оправдана на фоне роста цен на работные сайты. При этом эффект от ускорения подбора и сокращения рутинных действий делает инструмент практически прикладным конкурентным преимуществом.
В результате скорость выхода на кандидата стала одним из ключевых факторов успеха в работе с заказчиками: нужные специалисты попадают в фокус рекрутера быстрее, а значит, вероятность успешного и быстрого закрытия вакансии становится выше.
Мнение клиента
По словам Натальи Трюхан, владельца и руководителя агентства, AISHA особенно эффективна в тех случаях, где бизнесу важны скорость, оптимизация рутины и экономия собственного времени.
Она отмечает: «Раньше мы теряли день на разбор откликов, а сейчас за 5 минут находим первые 10 нужных резюме и сразу начинаем прозванивать. Это весомая экономия времени, которая позволяет не упускать лучших кандидатов».
Кому особенно подойдет такое решение
По опыту клиента, AISHA особенно полезна для рекрутеров-фрилансеров, кадровых агентств, компаний с постоянным подбором и для любых вакансий, где есть большой объем входящих откликов. Там, где критичны скорость реакции и снижение ручной нагрузки, инструмент дает наиболее заметный эффект.
Хотите получить такие же результаты?
Оставьте заявку на сайте Аиши, и наши менеджеры проведут вам демо и дадут тестовый доступ.
Почитать другие кейсы:
- AISHA и Ашан: как искусственный интеллект ускоряет подбор персонала и экономит ресурсы (компания Ашан Ритейл Россия)
- Как за 1 день удалось закрыть сложную вакансию финансового менеджера, которая не закрывалась полгода (производственная компания Плакарт)
- Сокращение времени на скрининг резюме с целого дня до 10 минут и ускорение передачи кандидата клиенту в 3 раза (Рекрутинговая команда Decart IT)
Этот материал был подготовлен компанией iRecommendWork. Мы автоматизируем рекрутмент при помощи ИИ, а также помогаем нанимающим менеджерам и HR быстро находить лучших сотрудников через рекомендации и социальные связи. Если вы ищете сотрудников или вам интересны новые подходы к рекрутменту — свяжитесь с нами.